圖文店管理軟件都有什么功能?

圖文店管理軟件都有什么功能?

一、前臺

1.新建訂單

附屬文件夾：用于存放客戶(hù)提供的文件，點(diǎn)擊即可打開(kāi)對應路徑。系統會(huì )自動(dòng)以時(shí)間/單位/工單號的方式建立一個(gè)多級文件夾，如下圖1，方便管理、查找客戶(hù)文件。

任務(wù)指派：訂單可通過(guò)此功能，轉發(fā)給下一流程員工。

訂單現收：對訂單執行現金收款的功能鍵，同一訂單可多次現收，收完為止。

訂單記賬：僅開(kāi)通記賬權限的客戶(hù)可用，記賬金額為實(shí)收金額。

2.查詢(xún)訂單：“查詢(xún)訂單”表為您顯示所有的生產(chǎn)中(未完成)的訂單。

3.歷史訂單：此功能為您顯示所有的已完成訂單。

4.新建外協(xié)：用于外協(xié)加工或采購，包含現金支付或應付記賬。

外協(xié)的支付與記賬：外加工的流程一般為“開(kāi)具外協(xié)單—支付定金—收貨—付尾款”。

5.查詢(xún)外協(xié)：外協(xié)單與訂單一樣，分為“完成”和“未完成”兩種狀態(tài)。此表可查詢(xún)所有未完成的外協(xié)單。

6.歷史外協(xié)：外協(xié)單分為“完成”和“未完成”兩種狀態(tài)。此表可查詢(xún)所有已完成的外協(xié)單。

7.零星收入：有時(shí)候客戶(hù)就復印一張身份證，類(lèi)似這種情況如果覺(jué)得新建訂單太麻煩，可以用零收的方式解決。

8.零星支出：非記賬月結的支出，或一次性的付款，都可在此處記錄，每條零星收入會(huì )生成一個(gè)現付單，可在現付記錄中查詢(xún)。

9.現收記錄：每張現收單有一個(gè)唯一的編號，稱(chēng)為“現金單編號”，以XJ 開(kāi)頭。

10.記賬記錄：每張記賬單有一個(gè)唯一的編號，稱(chēng)為“記賬單編號”，以JZ 開(kāi)頭。

11.現付記錄：外協(xié)單每生產(chǎn)一筆“現金支付”會(huì )生成一條現付單，每筆零星支出也會(huì )生成一條現付單，此功能用于現付單的查詢(xún)。

12.應付記錄：由外協(xié)單的“應付記賬”會(huì )生成應付單，此功能用于應付單的查詢(xún)。

13.預存款：可新建預存款客戶(hù)。

14.預存記錄：查詢(xún)已保存的預存單。

15.退款：此功能是針對預收客戶(hù)的退款操作。

16.退款記錄：查詢(xún)已保存的退款單。退款記錄是可刪除的，此功能的權限請謹慎發(fā)放，一般來(lái)說(shuō)店長(cháng)/經(jīng)理級別才能有此權限。

17.預存客戶(hù)資料：所有預存客戶(hù)的消費信息，可在“基本信息”處進(jìn)行組合過(guò)濾。

二、財務(wù)

1.店內轉賬：此功能會(huì )顯示所有賬戶(hù)的余額，公司的內部轉賬、前臺交賬都可在此功能中實(shí)現。

2.轉賬審核：當一條轉賬記錄生成后，需要收款的用戶(hù)對其進(jìn)行審核，并記錄在案，這條轉賬才算完成。

3.現金交易記錄：此功能為所有賬戶(hù)的進(jìn)出賬記錄。

4.應收結算：所有的客戶(hù)欠款在此表中查詢(xún)，只包含已審核且未結算的記賬單。

5.應付結算：所有的應付款在此表中查詢(xún)，只包含未結算的應付記賬單。

6.結算記錄：所有由“應收結算”和“應付結算”產(chǎn)生的“結算單”，在此列表中查詢(xún)。

7.發(fā)票管理：可新建和查詢(xún)開(kāi)票信息。

8.員工積分統計：此表只能以訂單完成時(shí)間統計，可自定義查詢(xún)時(shí)間范圍。

9.客戶(hù)排行統計：統計客戶(hù)的消費總額、訂單數量、單均消費額等。

10.經(jīng)營(yíng)情況統計(項目)：對所有工序的制作數量及金額所做的統計，便于了解公司業(yè)務(wù)項目的比重，可自定義時(shí)間段統計。

11.銷(xiāo)售業(yè)績(jì)統計：統計每(天/月/年)的銷(xiāo)售及回款的情況。

12.利潤統計：總的收支情況，可自定義時(shí)間段統計。

三、客戶(hù)

1.新建客戶(hù)

編輯客戶(hù)：新建客戶(hù)、編輯客戶(hù)、設置客戶(hù)協(xié)議價(jià)、合并客戶(hù)、客戶(hù)消費情況統計、客戶(hù)提醒設置等。

設置協(xié)議價(jià)：不同的客戶(hù)，每一條工序都可單獨設置高于或低于標準價(jià)的價(jià)格。

合并客戶(hù)：為了保證相關(guān)數據的準確性，已建的客戶(hù)是不可刪除的，只能通過(guò)合并的方式替代。

消費統計：對單個(gè)客戶(hù)的消費情況進(jìn)行統計，方便維護客戶(hù)。按月統計，顯示最近12 個(gè)月的情況。

2.客戶(hù)管理：新建客戶(hù)、編輯客戶(hù)、設置客戶(hù)協(xié)議價(jià)、合并客戶(hù)、客戶(hù)消費情況統計、客戶(hù)提醒設置等。

3.消防預警統計：為記賬客戶(hù)設置額度上限，當記賬超額時(shí)，軟件會(huì )主動(dòng)提醒。在“應收結算”界面中，也有專(zhuān)門(mén)的超額查詢(xún)。如

4.消費項目統計：對某個(gè)客戶(hù)某段時(shí)間的消費項目進(jìn)行統計。

四、供應商

1.新建供應商：可在此處建立客戶(hù)信息、聯(lián)系人信息、協(xié)議價(jià)格等。

2.供應商管理：可在此處查看、修改供應商信息、聯(lián)系人信息、供應商分類(lèi)等。

五、系統

1.打印樣式設置：軟件中所有可打印的表，在這里都可以進(jìn)行設置，以及對樣式的修改。

2.工序設置：設置產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)項目。

3.員工設置：新建、編輯、員工組，權限等。

4.參數設置：包含“訂單進(jìn)度”、“訂單特征”、“客戶(hù)分組”、“供應商分組”、“軟件設置”共五項。

5.財務(wù)賬戶(hù)設置：可設定錢(qián)箱、賬戶(hù)名稱(chēng)及初始金額。

6.監控記錄：此功能記錄所有使金額發(fā)生變化的操作，不可刪除。記錄內容包含時(shí)間、操作人、單據種類(lèi)、編號、金額等信息。

六、服務(wù)器

1.設置

開(kāi)機啟動(dòng)

定時(shí)備份

附屬文件夾設置

2.備份數據

3.數據恢復

4.系統初始化

5.運行狀態(tài)

6.加密鎖固件