實(shí)施積分制管理的重要保障
【快印客導讀】積分制管理能夠把部門(mén)學(xué)習培訓工作的組織和效果、員工參加學(xué)習培訓情況及其專(zhuān)業(yè)知識、工作技能的掌握情況，都以積分的形式加以體現。也就是說(shuō)，以積分計算方法、以積分衡量標準、以積分統計和運用、以積分享受待遇等。
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積分制管理是目前適用于企業(yè)培訓和組織學(xué)習需要而產(chǎn)生的一種新型培訓管理方法，從“刪繁就簡(jiǎn)”的管理宗旨出發(fā)，用量化管理的方式將整個(gè)組織學(xué)習培訓體系的管理變得整齊劃一，簡(jiǎn)明扼要。
我們知道，完整而有效的培訓積分制管理，是對組織中部門(mén)和員工學(xué)習培訓工作“質(zhì)”和“量”的管理。積分制管理能夠把部門(mén)學(xué)習培訓工作的組織和效果、員工參加學(xué)習培訓情況及其專(zhuān)業(yè)知識、工作技能的掌握情況，都以積分的形式加以體現。也就是說(shuō)，以積分計算方法、以積分衡量標準、以積分統計和運用、以積分享受待遇等。
以分值的形式管理無(wú)疑能使培訓考核工作得以量化，但如何量化得科學(xué)、合理，就必須要有一套行之有效的測評方法，來(lái)考核培訓學(xué)習工作的“質(zhì)”。則更多的需要培訓管理者得到員工的認可，才能鼓勵各部門(mén)組織切合實(shí)際、針對性強的培訓，鼓勵員工通過(guò)各種形式的學(xué)習培訓，提高專(zhuān)業(yè)知識和工作技能。
但是實(shí)施積分制管理，必須要有健全有效的組織機構，這是保持培訓積分管理的必要條件。按照分級管理、各負其責的要求，組織內部各層次、各部門(mén)要有專(zhuān)人負責培訓積分管理的具體組織、監督、考核等方面的工作，以確保培訓積分管理的順利實(shí)施。
另外，也要有科學(xué)規范的工作程序，這是積分制管理開(kāi)展的前提基礎，
要保證培訓積分管理的專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化運作，必須確立科學(xué)規范的工作程序，并對每個(gè)程序提出明確、規范的管理要求，才能使整個(gè)組織的學(xué)習和培訓活動(dòng)按照既定的學(xué)習目標，保持有序管理。
還有，切實(shí)有效的激勵機制是培訓采用積分制管理重要保障，我們知道，強硬的指令可以讓員工參加培訓，但永遠不能激勵員工自發(fā)地學(xué)習。要讓組織成員支持和參與積分管理，必須建立有效的激勵機制。根據不同部門(mén)不同人員的工作性質(zhì)，將培訓積分與優(yōu)模評選、晉職、升級等獎勵相結合，給培訓效果顯著(zhù)、業(yè)績(jì)突出的部門(mén)和成員以額外的獎勵。通過(guò)長(cháng)期、有分量的獎勵措施，激發(fā)員工的學(xué)習積極性，培養組織和成員的學(xué)習習慣。
積分管理集培訓、考核、激勵、待遇為一體，充分調動(dòng)了部門(mén)和員工的學(xué)習積極性，使之成為培訓的積極參與者和組織者，保證了組織全員、全方位、全過(guò)程學(xué)習的源動(dòng)力。培訓業(yè)務(wù)部門(mén)從組織發(fā)展的需求出發(fā)，對組織學(xué)習的方向和內容進(jìn)行系統規劃，為員工提供充足的學(xué)習資源和豐富的學(xué)習渠道，從而形成團隊和組織的系統學(xué)習。
它能對企業(yè)員工的學(xué)習、培訓、考核工作的動(dòng)作模式、技術(shù)規程和質(zhì)量標準進(jìn)行了嚴格的規范，培訓積分每一分的獲得都有嚴格的測算標準和明確的執行程序，從而保證了培訓積分的質(zhì)量和學(xué)習培訓的效果。部門(mén)和員工的培訓、考核工作有據可依，便于培訓業(yè)務(wù)部門(mén)跟蹤、檢查和指導學(xué)習培訓情況，提高了組織學(xué)習的效率和效果。
一方面，培訓積分管理不同于傳統的單向管理，部門(mén)和員工可以自主選擇積分獲得的方式、方法，自主選擇所要學(xué)習的內容和形式，這種雙向、互動(dòng)的管理模式，有利于提高學(xué)習效果，激發(fā)和培育員工創(chuàng )新能力，進(jìn)而增強組織整體創(chuàng )新能力。
另一方面，培訓積分管理通過(guò)積分獎勵等方式鼓勵部門(mén)和員工進(jìn)行知識傳授。培訓者為了提高培訓質(zhì)量，在搜集資料、準備授課的過(guò)程中不斷進(jìn)行自我提高，吸引員工參加培訓;參加者則有機會(huì )吸取和借鑒他人的寶貴經(jīng)驗，通過(guò)不斷循環(huán)提高，激發(fā)了組織和成員對知識的運用、創(chuàng )新能力。
