積分制管理培訓在圖文快印行業(yè)中的應用

　　【快印客導讀】積分制管理培訓是適應學(xué)習型組織建設而產(chǎn)生的新型培訓管理方法，主要采用積分制量化管理的方式，將各級培訓計劃落實(shí)到個(gè)人，激發(fā)員工參與培訓的主動(dòng)性與自覺(jué)性，同時(shí)將整個(gè)組織學(xué)習培訓體系的管理變得整齊劃一，簡(jiǎn)明扼要。并最終將積分制管理在培訓中的實(shí)踐所得應用到圖文快印企業(yè)管理中去，從而實(shí)現圖文快印企業(yè)的積分制管理機制。

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　　隨著(zhù)知識經(jīng)濟和信息化社會(huì )的到來(lái)，以單一集中面授的方式、模式化的教學(xué)內容、單方面強調組織要求的課程設置、靜態(tài)滯后的培訓管理方式等為特征傳統培訓管理已經(jīng)不能適應現代企業(yè)培訓管理所面臨的新要求以及新挑戰。面對新時(shí)期的新問(wèn)題，各行各業(yè)都對培訓管理模式進(jìn)行了有益的改革和創(chuàng )新，如何解決組織普遍需求與員工個(gè)人培訓需求的矛盾、工學(xué)矛盾、培訓管理模式與培訓發(fā)展趨勢的矛盾，成為各企業(yè)培訓管理制度創(chuàng )新的著(zhù)力點(diǎn)，而印聯(lián)傳媒牛云老師提出的三步三重積分制管理培訓正是為了適應培訓管理新挑戰而創(chuàng )建的新的培訓管理制度。

　　員工培訓積分制作為對員工參與教育培訓，能力提升活動(dòng)的量化管理手段，能夠使員工積極參加學(xué)習，主動(dòng)提升和拓展崗位能力。積分管理在眾多企業(yè)中已推廣應用，管理方式日益完善，實(shí)踐證明是行之有效的培訓管理方法之一，是建設學(xué)習型組織的重要途徑。

　　一、積分制管理培訓是對學(xué)習工作“質(zhì)”與“量”的管理

　　建立完整有效的培訓積分管理系統是對組織中部門(mén)和員工學(xué)習培訓工作“質(zhì)”和“量”的管理。積分制管理是把部門(mén)學(xué)習培訓工作的組織和效果、員工參加學(xué)習培訓情況及其專(zhuān)業(yè)知識、工作技能的掌握情況都以分數的形式加以體現。

　　以分值的形式管理無(wú)疑能使培訓考核工作得以量化，但如何量化的科學(xué)、合理，就必須建立一套行之有效的測評方法，來(lái)考核培訓學(xué)習工作中的“質(zhì)”。不同的培訓形式應有不同的權衡系數，不同的培訓效果也要有不同的評價(jià)系數。測評方法公平合理，量化結果得到大家的認可，才能鼓勵各部門(mén)參與和組織切合實(shí)際、針對性強、效果良好的培訓。鼓勵員工通過(guò)各種形式的學(xué)習培訓，提高專(zhuān)業(yè)知識和工作技能。

　　二、積分制管理培訓的核心是建立積分標準

　　積分標準的建立應科學(xué)、合理，要體現不同的崗位情況，學(xué)歷情況和工作職責等。要制定積分制管理辦法，明確積分標準，覆蓋員工培訓教育和能力提升方面的種類(lèi)要素，即員工參與培訓，研究討論，自主學(xué)習，兼職授課，參與教材、課件和題庫開(kāi)發(fā)，培養新人，撰寫(xiě)論文或心得體會(huì )，參加各種知識和技能的競賽、考試、資格評審，積極進(jìn)行技術(shù)改造，技術(shù)革新，技術(shù)發(fā)明等，均可通過(guò)認定獲得相應的積分。積分按照取得方式的不同，分為脫產(chǎn)學(xué)習積分，在崗培訓積分，獎勵積分，網(wǎng)上學(xué)習積分等。

　　三、實(shí)施積分制管理的保障措施

　　建立健全有效的組織機構是保障培訓積分管理制度實(shí)施的必要條件。建立相應的培訓學(xué)分登記管理制度、培訓學(xué)分申報制度、培訓證書(shū)驗證制度、培訓質(zhì)量評估制度、培訓積分考核制度等。按照分級管理，各負其責的要求，組織內部的各層次、各部門(mén)要有專(zhuān)人負責培訓積分管理的具體組織、監督、考核等方面的工作，由過(guò)去單個(gè)的項目管理改變?yōu)楝F在的綜合學(xué)分完成情況考核，以確保積分管理的順利實(shí)施。

　　科學(xué)規范的工作程序是積分管理系統有效運行的前提基礎。要確保培訓積分管理的專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化運作。必須確立科學(xué)規范的工作程序，并對每個(gè)程序提出明確、規范的管理要求，使整個(gè)組織的學(xué)習培訓活動(dòng)按照既定的目標，保持有序管理。

　　切實(shí)有效的激勵機制是積分制管理培訓順利開(kāi)展的重要保證，根據不同部門(mén)不同人員的工作性質(zhì)，將培訓積分與各級各類(lèi)優(yōu)模評選、晉職、升級等獎勵結合起來(lái)。具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面要考慮：一方面是，各單位的積分完成率要納入本單位年度教育培訓指標考核體系，考核結果與單位年度業(yè)績(jì)考核掛鉤;第二個(gè)方面是，員工完成年度積分任務(wù)與員工年度考核、評先掛鉤，員工當年積分達不到本崗級年度達標積分的，年度考核不得被評為優(yōu)秀，亦不能參加各類(lèi)先進(jìn)的評比;第三個(gè)方面是，員工完成年度積分任務(wù)與員工晉升行政職級、崗級(薪級)或申報高一級專(zhuān)業(yè)技術(shù)、技能等級和職業(yè)資格、“專(zhuān)家、技術(shù)能手”資格等掛鉤。

　　四、員工培訓積分制信息維護與管理

　　通過(guò)建立教育培訓管理信息系統，建立員工培訓檔案。員工在脫產(chǎn)學(xué)習、在崗培訓、自主學(xué)習和網(wǎng)上學(xué)習等形式的培訓行為，以及參與相關(guān)積分項目信息的維護行為，均應計人員工培訓積分。按照員工管理權限實(shí)行分級管理。各單位人力資源部是積分管理的責任部門(mén)，負責維護在本單位員工的培訓信息錄入和維護。

　　從教育培訓管理信息系統中獲取員工培訓和能力提升方面的相關(guān)數據，按照規定的標準測算成積分，建立積分榜，方便員工和各級培訓管理人員隨時(shí)查詢(xún)，及時(shí)了解積分獲取暨培訓任務(wù)完成情況。

　　五、實(shí)施積分制管理培訓對培訓工作的作用和意義

　　(一)保證組織學(xué)習

　　培訓積分制集培訓、考核、激勵、待遇為一體，充分調動(dòng)了部門(mén)和員工的學(xué)習積極性，使之成為培訓的積極參與者和組織者，保證了組織全員、全方位、全過(guò)程學(xué)習的源動(dòng)力。培訓業(yè)務(wù)部門(mén)從組織發(fā)展的需求出發(fā)，對組織學(xué)習的方向和內容進(jìn)行系統規劃，為員工提供充足的學(xué)習的資源和豐富的學(xué)習手段，為建立學(xué)習型組織打下良好的基礎。

　　(二)提高學(xué)習效果

　　培訓積分制對員工學(xué)習、培訓、考核工作的運作模式

　　技術(shù)規程和質(zhì)量標準進(jìn)行嚴格的規范，獲取培訓積分必須執行嚴格的測算標準，履行完整的工作程序，從而保證了培訓積分的質(zhì)量和學(xué)習培訓的效果。部門(mén)和員工的培訓、考核工作有據可依，便于業(yè)務(wù)部門(mén)跟蹤、檢查和指導學(xué)習培訓情況，提高了組織學(xué)習的效率和效果。

　　(三)激勵業(yè)務(wù)創(chuàng )新

　　一方面，培訓積分制不同于傳統的單向管理，部門(mén)和員工可以自主選擇積分獲得的方式、方法，自主選擇所要學(xué)習的內容和形式，這種雙向、互動(dòng)的管理模式，有利于提高學(xué)習效果，激發(fā)和培育員工創(chuàng )新能力，進(jìn)而增強組織整體創(chuàng )新能力。另一方面，培訓積分管理通過(guò)積分獎勵等方式鼓勵部門(mén)和員工進(jìn)行知識傳授。培訓者為了提高培訓質(zhì)量，在搜集資料、準備授課的過(guò)程中不斷進(jìn)行自我提高，吸引員工參加培訓;參加者則有機會(huì )吸取和借鑒他人的寶貴經(jīng)驗，通過(guò)不斷循環(huán)提高，激發(fā)了組織和成員對知識的運用、創(chuàng )新能力。

　　總之，圖文快印企業(yè)在進(jìn)行系統培訓過(guò)程中，總是會(huì )不可避免地出現這樣那樣的問(wèn)題，具體問(wèn)題具體對待，只要找到問(wèn)題的根源，對癥下藥，一切問(wèn)題都是可以解決的。各企業(yè)應早日建立起適合員工培訓的體系，提升企業(yè)的競爭力，不斷做大做強，成為各個(gè)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。