廣告快印及印刷企業(yè)如何更好地進(jìn)行色彩管理？

作為印刷企業(yè)TQM（全面質(zhì)量管理）體系的一個(gè)重要組成部分，做好色彩管理至關(guān)重要。那么，廣告快印及印刷企業(yè)如何更好地進(jìn)行色彩管理呢？

色彩管理是一項系統工程，需要軟件、儀器和設備的配合，牽涉到采購、倉儲、客服、印前、印刷、印后、質(zhì)檢等多個(gè)部門(mén)，需要建立一個(gè)完善的流程并經(jīng)常進(jìn)行維護和更新，才能系統地、切實(shí)地將色彩管理推行落地并取得長(cháng)期的穩定的實(shí)質(zhì)的效果，廣告快印及印刷企業(yè)不妨從下面幾個(gè)步驟著(zhù)手。

定一個(gè)目標

管理層需要根據當前企業(yè)現狀、客戶(hù)要求等條件來(lái)集中明確一個(gè)目標，企業(yè)本次的色彩管理要的目標是什么？這個(gè)目標可以是短期的，也可以是長(cháng)期的，可以一次性，也可以分階段，但一定要具像化，要有可行性，可以參考SMART原則，譬如說(shuō)短期目標是做軟打樣或G7認證，中期目標是做到數碼打樣與印刷樣匹配一致；而長(cháng)期目標是全面系統地印刷標準化實(shí)施。

搭一隊班子

事在人為，確定了目標必須要有班子來(lái)?yè)V。而這里面最重要的就是這個(gè)團隊帶領(lǐng)者，也就是變革推動(dòng)者。兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩，班子涉及印前、印刷、品管等部門(mén)，如果其中的核心成員不能接受新事物，排斥數據、標準或方法，那么就無(wú)法執行到位，建議改組、改選或改派，才是明智之舉。心往一處想才能勁往一處使，如果缺乏共同的使命感和認同感，事情就很難成功。

預一筆投入

凡事預則立，不預則廢，沒(méi)有投入預算，項目就是無(wú)米之炊、無(wú)本之木，可以根據目標大小規劃投入的多寡，譬如同樣的目標情況下起點(diǎn)低的就需要比起點(diǎn)高的預算更多，全面標準化落地的BrandQ、PSO、C9或GMI認證項目就需要比普通G7認證項目預算更多，閉環(huán)系統項目就需要比普通放墨連線(xiàn)項目預算更多。如果好高騖遠，希望項目盡善盡美，卻又不愿意過(guò)多投入實(shí)施，就等同與虎謀皮。除了資金投入，還需要考慮時(shí)間投入、人員投入、物料投入等。不能說(shuō)項目已上馬，才發(fā)現生產(chǎn)忙得根本沒(méi)時(shí)間安排測試，也沒(méi)有人員跟進(jìn)，也沒(méi)有測試物料，這樣也是很容易爛尾的。

做一件事情

所謂做正確的事，既然確定要做，就要矢志不移地實(shí)施。第一，就是要集中精力，雷厲風(fēng)行，心無(wú)旁騖，列出項目分工負責、推進(jìn)日程等，雷打不動(dòng)的執行力是項目成功的重要保障；第二，遇到實(shí)際困難要及時(shí)協(xié)調解決，譬如油墨達不到ISO、印刷機不穩定、網(wǎng)點(diǎn)增大過(guò)大，這些都需要及時(shí)糾正，一級無(wú)法解決再向上一級反饋；第三，就是要求得到各協(xié)力部門(mén)支持，全心全意服務(wù)于項目，譬如開(kāi)紙不留控制色帶的位置，采購只要價(jià)格而不看項目要求選材料，這些都將影響項目的最終結果。

找一家資源

色彩管理項目不可能只憑一己之力閉門(mén)造車(chē)，離不開(kāi)各類(lèi)色彩硬件軟件以及系統集中商家或顧問(wèn)老師的協(xié)助。于此之中，如何理性對比、遴選出資質(zhì)高、口碑好、資源全、服務(wù)優(yōu)、開(kāi)放性好，能夠真正解決問(wèn)題、帶來(lái)能力提升，而不是只為了銷(xiāo)售而銷(xiāo)售的外部資源至關(guān)重要。項目的成功分為內因與外因，就好像學(xué)生成績(jì)的提高一方面固然在于學(xué)生本身，另一方面也在于選擇什么樣的書(shū)本和老師，這也是為什么現在多數家長(cháng)爭相選擇名校的原因。

出一套制度

如果事情做到以上步驟就戛然而止，那么很容易為山九仞、功虧一簣。有道是：師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén)，修行靠個(gè)人。首先，需要將之前實(shí)施過(guò)程中每臺儀器、每套系統、每個(gè)崗位建立相應的SOP標準作業(yè)流程，怎么做就怎么寫(xiě)，讓他人都能夠按照指導書(shū)步驟作業(yè)，否則人走茶涼，又恢復為零；其次，需要建立一套內部標準，出臺一套管理規范制度，畢竟事后維護，更多的責任和義務(wù)將落在企業(yè)自己身上，就如同色彩管理歸根結底就在于管理二字，應當落實(shí)固化到每一天常態(tài)化、細節化的日常生產(chǎn)管理中去，譬如在生產(chǎn)環(huán)節中使用數碼打樣的檢查評估表、CTP出版記錄表、印刷機機臺色彩標準、維護保養記錄表等。

創(chuàng )一種氛圍

精神文明和物質(zhì)文明相輔相成，除了硬性規定，軟性環(huán)境也必不可少。環(huán)境決定思維，思維決定行為，行為決定結果，就好像雅昌的印刷機長(cháng)用慣了用軌道儀掃描數據對照屏幕印刷，去了別家沒(méi)有軌道掃描儀，反而不習慣；而機長(cháng)連線(xiàn)放墨一旦用開(kāi)用順了，哪一天印前忘記傳數據，機長(cháng)反而主動(dòng)會(huì )來(lái)質(zhì)問(wèn)印前。所以，有必要人為營(yíng)造出一種色彩管理的氛圍，人人講標準，個(gè)人講數據，表彰鼓勵先進(jìn)，鞭策督促后進(jìn)；更有甚者，還可以引入色彩專(zhuān)家顧問(wèn)式的服務(wù)支持，扶上馬再送一程，為色彩管理生產(chǎn)應用落地推行保駕護航，答疑解惑，用技術(shù)改變認知，用規范匡正操作，這樣才能進(jìn)入到良性循環(huán)之中。

用一些方法

所謂正確的做事，一方面，可以按照P-D-C-A階段分解和規劃項目，采取步步為營(yíng)的策略，先做印刷再做印前，積小勝為大勝，以時(shí)間換空間。同時(shí)，可以側重于解決一些實(shí)際難點(diǎn)痛點(diǎn)問(wèn)題，譬如省墨系統解決三色灰偏色，色彩匹配系統解決傳統印刷印后加工與數碼樣之間追色問(wèn)題等。另一方面，在整個(gè)過(guò)程中，可以張貼一些色彩掛圖如Lab、G7指南、國際標準，讓參與人員舉手投足都能看到；善用一些統計圖表或數據分析，譬如之前改版率多少之后多少，之前過(guò)版紙放數多少之后多少，這樣及時(shí)反饋，增強參與人員的信心。此外，整個(gè)過(guò)程需要適時(shí)穿插理論課堂和實(shí)際培訓，讓參與人員知其然知其所以然，自己動(dòng)手應用技術(shù)來(lái)解決色彩問(wèn)題，這樣才有更多獲得感，才能更快提升能力。