中小圖文快印企業(yè)如何做好培訓規劃？
【快印客導讀】跟大圖文快印企業(yè)相比，中小圖文快印企業(yè)的培訓規劃可能不需要那么復雜，只需要結合培訓需求分析結果，考慮公司現有資源和業(yè)務(wù)狀況，同時(shí)跟各部門(mén)負責人及圖文快印企業(yè)負責人面對面簡(jiǎn)單溝通確認后，做一個(gè)切實(shí)可行的培訓規劃即可。核心把握一點(diǎn)：緊扣業(yè)務(wù)，以提升業(yè)務(wù)技能為基礎，以提升績(jì)效為導向，只要這點(diǎn)不發(fā)生偏離，培訓效果自然不會(huì )差到哪里去。但在實(shí)際的培訓工作中，部分中小圖文快印企業(yè)圖文快印企業(yè)往往按照大圖文快印企業(yè)的那一套來(lái)規劃培訓，效果反而不好。那么，請問(wèn)：
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1、中小圖文快印企業(yè)的培訓規劃和大圖文快印企業(yè)的培訓規劃相比有哪些明顯的區別沒(méi)?
2、從業(yè)務(wù)、績(jì)效的角度出發(fā)，中小圖文快印企業(yè)的培訓規劃具體該如何做才能更好呢?
3、中小圖文快印企業(yè)的培訓規劃和大圖文快印企業(yè)的培訓規劃相比有哪些明顯的區別沒(méi)?
中小圖文快印企業(yè)因規模小，人才缺，加上管理不規范、制度不完善等自身的不足，許多中小圖文快印企業(yè)希望通過(guò)培訓來(lái)完善圖文快印企業(yè)的現狀，但因自身的諸多條件所限而導致培訓的效果并不理想。許多發(fā)展中的中小圖文快印企業(yè)在培訓規劃上目前面臨著(zhù)以下問(wèn)題：培訓方式選擇、高層及核心業(yè)務(wù)骨干的培訓、培訓經(jīng)費、培訓場(chǎng)地、培訓時(shí)間安排、供應商的選擇等諸多困惑。實(shí)際培訓項目中，一般都是老板一拍腦門(mén)就定了，隨意性比較大，培訓規劃往往流于形式，沒(méi)有發(fā)揮應有的作用，起到應有的效果，所以培訓規劃如何有效落地顯得尤為重要。
中小圖文快印企業(yè)培訓存在的困境：
1、培訓方式選擇： 在絕大多數中小圖文快印企業(yè)，目前采用的培訓模式比較常見(jiàn)的有兩種：一是派人參與外部培訓機構組織的公開(kāi)課培訓，但這種培訓難以惠及大眾，因為沒(méi)有任何一家圖文快印企業(yè)可以將所有人員都派出去搞培訓，同時(shí)，這種培訓因為對象千差萬(wàn)別，老師講的內容也不可能讓每一位不同層級的對象都能學(xué)會(huì );還有一種常見(jiàn)的培訓模式就是請講師來(lái)圖文快印企業(yè)集中面授，這種培訓模式本來(lái)不錯，但是，因為圖文快印企業(yè)的急功近利，很多圖文快印企業(yè)往往是一有講師授課，就安排上至老總、下至部門(mén)經(jīng)理、一線(xiàn)員工，誰(shuí)有空都來(lái)聽(tīng)，那場(chǎng)面雖然壯觀(guān)，但效果卻不理想，而且這兩種常用的培訓模式費用都不菲。所以，怎樣讓培訓產(chǎn)生效果，模式選擇就成為當務(wù)之急。
2、培訓對象的選擇：中小圖文快印企業(yè)規模小，往往是一人多崗多能，老板都想人人都是混合型人才，高層管理人員是最需要培訓的，“將熊熊一窩”的古訓誰(shuí)都知道。但是，在中小圖文快印企業(yè)里，因為高層人數少，往往管理體系也沒(méi)有建立，計劃性也較差，高層人員大都在基層忙于“救火”，幾乎是沒(méi)時(shí)間外出參加培訓。而且，很多中小圖文快印企業(yè)的高層因為面子關(guān)系，也不太愿意跟下屬一同參與內訓，而單獨請老師為幾個(gè)高層搞培訓似乎就更不可能。
3、培訓經(jīng)費有限：大多數中小圖文快印企業(yè)的培訓經(jīng)費基本上都是隨機性的，也有點(diǎn)急功近利，希望花了幾萬(wàn)塊就能夠產(chǎn)生幾十萬(wàn)收益的效果。所以，既需要保證效果，又要少經(jīng)費的培訓規劃就更難做。
4、培訓時(shí)間安排：中小圖文快印企業(yè)的管理者忙的像熱鍋上的螞蟻，幾乎是中小圖文快印企業(yè)最顯著(zhù)的標識，尤其互聯(lián)網(wǎng)圖文快印企業(yè)更為明顯，晚上加班那是家常便飯。因為忙，就更沒(méi)有人愿意去培訓學(xué)習，因為忙，就更沒(méi)有時(shí)間去總結思考，而又恰恰因為沒(méi)有時(shí)間培訓、思考和總結，導致實(shí)際的工作沒(méi)有提升與改善，反過(guò)來(lái)這種“忙”就進(jìn)入一個(gè)既定軌道進(jìn)行自我循環(huán)，從而變成一種“瞎忙”。
5、培訓效果的評估：中小圖文快印企業(yè)對培訓效果基本上不做評，即使做了更多的也是無(wú)效評估，沒(méi)有真正意義上把培訓與業(yè)務(wù)有機結合起來(lái)，用所學(xué)來(lái)指導實(shí)踐，用實(shí)踐來(lái)鞏固所學(xué)。形成工作技能的轉化，績(jì)效的轉化。
具體改進(jìn)的措施、策略及方法：
1、改變觀(guān)念：讓老板明白，只有中層管理人員的水平上去了，才能讓整個(gè)圖文快印企業(yè)不斷向前發(fā)展，而讓中層管理人員的水平提升，最好的辦法是通過(guò)培訓來(lái)實(shí)現;
2、培訓方式的選擇：
A、建立圖文快印企業(yè)內訓制度，傳、幫、帶、先進(jìn)人員、技術(shù)業(yè)務(wù)精英或部門(mén)負責人進(jìn)行內訓、分享、學(xué)習等;或是外出學(xué)習的人員轉培訓等多種形式開(kāi)展圖文快印企業(yè)內訓，HR可以開(kāi)展圖文快印企業(yè)制度、文化、禮儀、心態(tài)及員工職業(yè)發(fā)展規劃的培訓;
B、網(wǎng)絡(luò )學(xué)習，現有許多的網(wǎng)絡(luò )學(xué)習，成本低，靈活性好，選擇范圍廣等特點(diǎn)，可由HR結合圖文快印企業(yè)的實(shí)際情況選擇相應的課程，讓員工自行業(yè)余時(shí)間上網(wǎng)學(xué)習，再規定相應的時(shí)間須達到學(xué)習時(shí)長(cháng)及通過(guò)考試等，來(lái)促進(jìn)員工學(xué)習的風(fēng)氣，提升員工整體技能。
C、可選擇管理實(shí)戰經(jīng)驗較豐富的公司進(jìn)行咨詢(xún)管理培訓，這一般是圖文快印企業(yè)遇到瓶頸或是難題時(shí)選擇的較好的方式之一。
3、培訓時(shí)間的安排：如管理人員工作比較忙的，可讓其作選擇，一是工作時(shí)間安排培訓，二是業(yè)余時(shí)間進(jìn)行培訓，我相信，時(shí)間都是擠出來(lái)的，如果一味的瞎忙，不如靜下心來(lái)進(jìn)行學(xué)習，提升自己的管理水平，建議將管理人員的培訓列入其工作考核中。
4、培訓與業(yè)務(wù)合體：最好的培訓最能夠得到圖文快印企業(yè)重視的一定是跟業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓，業(yè)務(wù)是任何一家圖文快印企業(yè)的核心，業(yè)務(wù)的好壞直接影響績(jì)效，對公司戰略實(shí)現及持續發(fā)展都至關(guān)重要。只要找到業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)，設計好培訓內容，邀請圖文快印企業(yè)領(lǐng)導親自坐鎮，效果應該不會(huì )太差。受訓者也會(huì )比較愿意參加，因為與自己的工作息息相關(guān)，同時(shí)還可以提升技能，順帶的提升個(gè)人收益。
5、培訓效果的評估：及時(shí)對培訓做出評估是非常重要的，對每一次的培訓做出效果評估并定期對培訓效果進(jìn)行檢驗、總結，并根據結果不斷調整培訓的方向、實(shí)施的內容等，以期達到效果的最大化。培訓效果最好的評估方式就是讓受訓者把在實(shí)際工作中具體如何有效應用的做成課件，與圖文快印企業(yè)同仁一起分享交流，看看實(shí)際轉化率。
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