快印客大學(xué):廣告快印店老板如何進(jìn)行時(shí)間管理?
時(shí)間管理非常重要。那么,廣告快印店老板如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理呢?下面,快印客大學(xué)來(lái)為大家進(jìn)行解答。
什么是時(shí)間管理的效率??
時(shí)間管理的效率說(shuō)的是:?jiǎn)挝粫r(shí)間內完成的工作量。所以,如果想提升時(shí)間管理的效率,就要關(guān)注“正確的方法”,比如:想辦法提升單位時(shí)間內的注意力、增加單位工作時(shí)間內出現“心流”的長(cháng)度與次數等。
"想看書(shū)卻總被其他事情分心,現在我看一本書(shū)的速度是兩個(gè)月。""這個(gè)下午本來(lái)要寫(xiě)明年的品牌計劃,但接了幾個(gè)電話(huà)后,就什么靈感都沒(méi)了……"這些都是時(shí)間管理效率低下的問(wèn)題。
什么是時(shí)間管理的效能?
時(shí)間管理的效能說(shuō)的是:時(shí)間的利用與目標實(shí)現之間的一致性,所以它關(guān)注的是“正確的方向”。大部分人在做時(shí)間管理的時(shí)候,都是在用“番茄時(shí)間管理法”等方法努力提高單位時(shí)間的使用效率,以達到在同等時(shí)間內聚集更多注意力的結果。
但是,如果繞過(guò)效能去談效率,也就是不考慮是否選擇了正確的目標,而僅僅關(guān)注“做完做好”,那就可能會(huì )奔跑在錯誤的路上,由此而來(lái)的結果就是:跑得越快,錯得越遠。?正如管理學(xué)之父彼得·德魯克所說(shuō):“沒(méi)有比高效率做無(wú)用功更無(wú)用的事了?!?
高手是如何管理時(shí)間的?
與普通人不同的是,高手首先關(guān)注的不是時(shí)間的使用效率,而是時(shí)間的使用效能。因為如果你提升了時(shí)間管理的效能,你就能在正確的道路上行走;這時(shí)如能繼續提升時(shí)間的使用效率,就能做到在正確的道路上狂奔??梢哉f(shuō),只有當你的時(shí)間流向與你的人生目標保持一致時(shí),對于時(shí)間的管理才能達到“效能”的最大化;相反,則是效能的最小化。?
可是,具體又該怎樣做呢?關(guān)鍵在于兩步:?第一步:找到你的重要目標;?第二步:保證時(shí)間流向與目標的一致性。?
高手的時(shí)間管理策略就是:先確保時(shí)間管理的效能,也就是目標的正確性;然后再提高時(shí)間管理的效率,即單位時(shí)間的使用率。而提升時(shí)間管理效能的最重要方法就是保證你的時(shí)間流向與你的重要目標是一致的。?
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