現代企業(yè)制度的五個(gè)基本類(lèi)型
【快印客導讀】企業(yè)制度是關(guān)于企業(yè)組織、運營(yíng)、管理等一系列行為的規范和模式的總稱(chēng)。企業(yè)制度體系是企業(yè)全體員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中須共同遵守的規定和準則的總稱(chēng),是指在一定的歷史條件下所形成的企業(yè)經(jīng)濟關(guān)系,包括企業(yè)經(jīng)濟運行和發(fā)展中的一些重要規定、規程和行動(dòng)準則。我國經(jīng)濟體制改革中提出現代企業(yè)制度是指建立在現代生產(chǎn)關(guān)系的基礎上,適應市場(chǎng)經(jīng)濟的產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的各種規定、規則和行動(dòng)規程的統稱(chēng)。建立現代企業(yè)制度是企業(yè)改革的核心。
廣義的制度是指一定條件下形成的、政治、經(jīng)濟、文化等方面的管理體系(或叫:體制),如政治制度、經(jīng)濟制度、社會(huì )制度,等等。與之相對,狹義的制度是指一個(gè)系統或組織制定的、要求全體成員共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,如工作制度、財務(wù)制度、作息制度、教學(xué)制度等。將抽象的制度通過(guò)文字的形式呈現出來(lái)并用于閱讀、印發(fā)、留存、修改等的文本集合體,統稱(chēng)為制度文件。針對不同類(lèi)型的制度文件,在撰寫(xiě)過(guò)程中有各不相同的制定原則和文體結構。企業(yè)在進(jìn)行制度建設過(guò)程中,應針對各類(lèi)制度文件的不同特點(diǎn)加以區分。
通過(guò)對大量管理咨詢(xún)實(shí)踐經(jīng)驗的歸納和總結,漢哲管理咨詢(xún)將現代企業(yè)制度文件劃分為五個(gè)基本類(lèi)型,包括:
一、章節型制度文件
章節型制度文件是指以分章列條式(章條式)為正文結構的、對較復雜、較多層次、較豐富內容的規章、規范進(jìn)行系統、全面概述的制度性文件。章節型制度文件是企業(yè)規章制度中最為常見(jiàn)的一種文件形式。
二、基于標準化的制度文件
基于標準化的制度文件,是指根據一定的原則和程序,采用國際標準,按照我國有關(guān)法律、法規和標準的規定,結合不同行業(yè)、企業(yè)實(shí)際狀況轉化而成的、符合企業(yè)管理需要的標準化文件?;跇藴驶闹贫任募歉鶕H通用標準制訂的文件形式,因此,要求企業(yè)不僅要對制度文件的含義有所了解,還要對國際標準體系有一定的認識。
三、作業(yè)標準類(lèi)制度文件
作業(yè)標準類(lèi)制度文件是指導員工執行、操作、生產(chǎn)作業(yè)的規范性文件,是一種以《作業(yè)標準書(shū)(作業(yè)指導書(shū))》為基礎的制度性文件,它強調對生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節的描述,強調對關(guān)鍵環(huán)節工作標準的提煉,盡可能做到量化、標準化、精確化,以此來(lái)保證工作的質(zhì)量與效率。
四、流程類(lèi)制度文件
流程文件,是一個(gè)或一系列有規律的行動(dòng),這些行動(dòng)以確定的方式發(fā)生或執行,導致特定結果的出現,對流程的研究和理解是制訂流程類(lèi)制度文件的前提。
五、公文類(lèi)制度文件
公文即公務(wù)文書(shū)。公務(wù)文書(shū)是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料,又稱(chēng)公務(wù)文件。無(wú)論從事行政管理還是專(zhuān)業(yè)工作,都要學(xué)會(huì )通過(guò)公文來(lái)傳達政令、組織活動(dòng)、協(xié)調關(guān)系、處理事務(wù),使得各項工作正確、高效地開(kāi)展。?