企業(yè)管理就是抓三件事:客戶(hù)、流程與績(jì)效
【快印客導讀】仔細想一想,企業(yè)管理千頭萬(wàn)緒,其實(shí)認真歸納起來(lái),卻也就是這么三件事。但事情就是這樣,往往越是看起來(lái)簡(jiǎn)單,就越難做。
因為簡(jiǎn)單的事情,大家都能做。結果大家都能做的事反而成了最難做的事情。因為除非你比大家做得好得多很多,你才會(huì )青出于藍,產(chǎn)生吸引力。
而現實(shí)是,你要做到與大家一樣已屬不易,要做到好一點(diǎn)就很難,而要做到好很多很多,并且要保持住,更是難上加難。
1靈魂源于客戶(hù) “產(chǎn)品發(fā)展的路標是客戶(hù)需求導向?!?
2001年彼德·德魯克在發(fā)表《管理的實(shí)踐》47年后,再次強調企業(yè)的使命過(guò)去是、現在仍然是——創(chuàng )造顧客。
估計再過(guò)470年,它還是企業(yè)的唯一使命。
這個(gè)使命是奠定在黃金法則的基礎之上的,它蘊涵的崇高精神、豐富哲理和展現的美好前景,無(wú)疑可以牽引出人性的真善美情懷,使人浮想聯(lián)翩。
正因為如此,現在幾乎所有的企業(yè),所有的組織都制定了以顧客為中心的使命闡述或是公司宗旨之類(lèi)的文件。
但企業(yè)內照樣有人把技術(shù)當作出發(fā)點(diǎn)與歸宿,照樣有走不出部門(mén)圍墻的靈魂,照樣有人動(dòng)手腳做假賬。
可見(jiàn)把路標寫(xiě)在紙上容易,樹(shù)立在人人心中難。
路標,說(shuō)到底,是一種直覺(jué),是一種高尚的本能,是與潛意識兼容的一種信仰。
首先,它是企業(yè)法人的信仰,其次它必須成為是企業(yè)所有成員的信仰。信仰不是可有可無(wú)的,是與生命悠關(guān)的頭等大事。你所看見(jiàn)的、做出來(lái)的,都是你所信仰的。
難怪應用心理學(xué)之父威廉·詹姆斯說(shuō),“信仰創(chuàng )造出事實(shí)”?!妒ソ?jīng)》上更是說(shuō),“萬(wàn)物因為你的信仰而造就”。
前日本的企業(yè)領(lǐng)袖松下幸之助則說(shuō),“領(lǐng)導一萬(wàn)個(gè)人的時(shí)候,就只能靠上帝”。這個(gè)上帝就是服務(wù)于顧客的信仰。
舉手宣誓易,心里虔誠難。
客戶(hù)這件事上出問(wèn)題,往往是有人并不真正地認同路標,或是認為它只是企業(yè)法人的信仰,與自己的關(guān)系不大。
這種狹隘的看法也不是沒(méi)有一點(diǎn)來(lái)由的。
首先,企業(yè)的命確實(shí)是企業(yè)法人的命,企業(yè)如果破產(chǎn)了,其他人雖說(shuō)多少也受一些影響,但估計不會(huì )立即就嚴重到與生命悠關(guān)的嚴重程度,年輕力壯的大不了拍屁股走人,挪個(gè)地方再打工,年老體衰的省著(zhù)用積蓄,也可以把日子熬下去。
但損失最慘重的肯定是企業(yè)的法人,估計法人要東山再起重整山河的可能性很渺茫。其次受損失慘重的就是企業(yè)的股東們,再還有就是與企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟團體和社區。
在一個(gè)多年來(lái)缺失信仰的歷史鏈條中重新嵌入信仰這一環(huán),在一個(gè)周邊環(huán)境中不講信仰的地方建立信仰,是很需要一點(diǎn)自我犧牲精神的,更可能需要幾代人,或甚至十幾代人的信仰傳遞。
中世紀的時(shí)候基督教曾經(jīng)瀕臨崩潰的邊緣,只是在經(jīng)過(guò)了一場(chǎng)漫長(cháng)的文藝復興和啟蒙運動(dòng)以后,才使它的信仰走下神壇、回歸樸實(shí)的真理,贏(yíng)來(lái)廣大信徒的虔誠信賴(lài),從而與時(shí)俱進(jìn)。
在企業(yè)管理的實(shí)踐中,如何把法人的信仰轉化為每一個(gè)人的信仰,顯然是非常艱巨、非常細致、非常藝術(shù)化的長(cháng)期工作。
如果說(shuō)因為是代表著(zhù)真理,所以你不信也得信,采用這樣的強硬態(tài)度,或反正是善有善報惡有惡報,你信不信由自可,采用那樣的放任態(tài)度,恐怕都行不通。
企業(yè)不是搞文藝復興的地方,也沒(méi)有搞文藝復興的責任,但可從中得到一些啟示。
干部可以通過(guò)創(chuàng )造性的方法,一點(diǎn)一滴地啟發(fā)出員工的真善美情懷,幫助他們建立起心中的路標,精心播種,精心耕耘,在獻身于客戶(hù)的事業(yè)中實(shí)現自我,收獲人生,使企業(yè)的靈魂由此而得到凝聚。
認真做好第一件事,難!可是不管多么難,也得做。
沒(méi)有信仰的地方只能長(cháng)雜草,長(cháng)不成大樹(shù)森林。
沒(méi)有靈魂的企業(yè)像一盤(pán)散沙,聚不起高樓大廈。
2責任止于流程 “企業(yè)管理的目標是流程化組織建設?!?
好,路標已確立,信仰有可依。當客戶(hù)成為我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)以后,公司的一切必須隨之而調整。
雖然我們把客戶(hù)當上帝,絞盡腦汁地研究他們。但客戶(hù)對我們如何進(jìn)行調整,如何建立組織結構,其實(shí)都是不感興趣的。他們對我們的內部運作永遠都不會(huì )感興趣,他們感興趣的只有結果,以及為此而必須付出的代價(jià)。
以結果論成敗、以?xún)r(jià)格評高低,正是客戶(hù)的這種天生屬性催生了以流程化組織建設為中心的企業(yè)。
因為只有流程——這種從顧客需求端來(lái),又回到顧客需求端去的組織,才能適應顧客的這種天生屬性。
流程編織成組織的大網(wǎng),環(huán)環(huán)相扣,眼眼相通,路標接著(zhù)路標,任務(wù)連著(zhù)任務(wù),牽一發(fā)而動(dòng)全身。
“就像一條龍一樣,不管如何舞動(dòng),其身軀內部的所有關(guān)節的相互關(guān)系都不會(huì )變動(dòng),龍頭就如Marketing(營(yíng)銷(xiāo)),它不斷追尋客戶(hù)需求,身體就隨龍頭不斷擺動(dòng),因為身體內部所有的相互關(guān)系都不變化,使得管理簡(jiǎn)單,成本低”。
不過(guò),我們在欣賞這個(gè)比喻的文學(xué)性的同時(shí),不要忘記它后面的商業(yè)性。這個(gè)比喻的本質(zhì)是要實(shí)現成本低。
但是只有在龍頭舞動(dòng)的時(shí)候保持內部所有的相互關(guān)系都不變化,才能“使得管理簡(jiǎn)單,成本低”。
請注意,這里所指的相互關(guān)系,不是傳統的、以職能部門(mén)為中心的相互關(guān)系,而是指的流程化組織中的相互關(guān)系。
實(shí)現了流程化組織的企業(yè)的一個(gè)最重要的標志就是,人人敢于承擔責任,沒(méi)有任何人會(huì )打官腔,推諉客戶(hù)的需求,沒(méi)有人會(huì )打著(zhù)對流程負責的借口,而推卸對客戶(hù)的責任。
流程就像鐵路系統,假使客戶(hù)的目的地都是北京,但他們一定會(huì )就近上車(chē),因為省錢(qián)省時(shí)間。
但如果有客戶(hù)要在上游石家莊上車(chē),你說(shuō)對不起,按我們的流程,你必須到下游深圳來(lái)上車(chē),這豈不是很莫名其妙,很荒唐,很不負責任的事嗎?
但這樣荒唐的事就在我們身邊不斷發(fā)生,這是對流程負責嗎?
不是,這是繁文縟節、官僚作風(fēng),是冷漠與麻木不仁。
流程其實(shí)是很需要一點(diǎn)當機立斷、承擔責任的主動(dòng)精神的,是很需要一點(diǎn)高尚的本能——良知的。
我們千萬(wàn)不要流程還沒(méi)有建設好,就把負責的精神全丟光。
千頭萬(wàn)緒,歸根結底,責任止于流程。
3生存依靠績(jì)效 “現在我們的管理線(xiàn)已經(jīng)開(kāi)始清晰了,所以我們要追求管理線(xiàn)的效率?!?
績(jì)效就是利潤率。企業(yè)是社會(huì )和經(jīng)濟的器官,增加價(jià)值和創(chuàng )造財富是它唯一的功能,不出績(jì)效,留它干什么?
利潤率是考核企業(yè)的關(guān)鍵指標,它是企業(yè)的新鮮血液,企業(yè)的宏觀(guān)商業(yè)發(fā)展模式以及相應的微觀(guān)商業(yè)模式全靠血液的循環(huán)才能運轉。
但從經(jīng)濟學(xué)的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)內部的一切都是成本,每一個(gè)主要目標都存在著(zhù)風(fēng)險,甚至潛在著(zhù)大出血的危機。
如果沒(méi)有績(jì)效來(lái)支持這些主要目標,企業(yè)很容易滑落到一種無(wú)可奈何的邊緣狀態(tài),生存處于岌岌可危之中。
舉國際化營(yíng)銷(xiāo)這個(gè)首要目標為例。
國際化營(yíng)銷(xiāo)是靠什么支持的,不是靠外語(yǔ),而是靠外匯。國際營(yíng)銷(xiāo)一動(dòng),各種風(fēng)險就來(lái),退貨索賠的,告狀侵權的,反傾銷(xiāo)的,低價(jià)打壓的,風(fēng)險不斷。說(shuō)好話(huà)沒(méi)門(mén),求情不頂用,退縮是死路一條,正中人家下懷,就是要把你打回老家去。
所以歸根到底,只有硬碰硬,用外匯頂上去。于是,眼看著(zhù)寶貴的外匯像開(kāi)了閘的洪水一樣,嘩嘩地流出去。
那種驚心動(dòng)魄的場(chǎng)面,就是久經(jīng)沙場(chǎng)的老將,看了也很難不發(fā)虛。難怪郭平要發(fā)感慨,要不是當年泡沫時(shí)期,攢下充裕的現金作后盾,果斷地走出國際營(yíng)銷(xiāo)這一步,今天是無(wú)論如何也沒(méi)有這個(gè)膽量敢走出去的。
說(shuō)到底,國際化營(yíng)銷(xiāo)就是一場(chǎng)打現金流的戰爭,誰(shuí)能保持充裕的現金流,誰(shuí)就能笑到最后,成為最終的勝利者。
同樣地,在人力資源方面,在變革目標方面,在資金資源目標方面,在設備資源目標方面,在戰略協(xié)作目標方面,無(wú)一不是存在著(zhù)巨大的風(fēng)險的。
企業(yè)必勝的信心,不能建立在它會(huì )有遠見(jiàn)卓識,能回避風(fēng)險的假設之上,只能建立在績(jì)效的基礎之上。
說(shuō)得難聽(tīng)一點(diǎn),這就叫人窮志短、財大氣粗。
資本、資本、只有資本才能救企業(yè),只有以最小的成本獲取的資本才是企業(yè)抵御風(fēng)險的強有力保證。沒(méi)有績(jì)效,企業(yè)的靈魂無(wú)論多么崇高,只是死靈魂,企業(yè)的商業(yè)模式無(wú)論多么宏觀(guān)偉大,只是空殼子。只有出績(jì)效,企業(yè)才能活著(zhù),才能活出意義來(lái)。
績(jì)效從何來(lái)?
經(jīng)濟高漲的泡沫時(shí)代,企業(yè)靠放開(kāi)周邊、向外擴張贏(yíng)得績(jì)效。
經(jīng)濟平緩、或是微利經(jīng)濟的時(shí)代,企業(yè)靠收緊核心、緊縮管理降低成本。
這就像農民種地,遇到災年怎么辦?
勒緊褲帶、節衣縮食、以稀飯代干糧,但不管怎么樣,也要留足種子糧,就是親人餓得要斷氣,也得死死守住種子糧,因為這才是家族延續香火的命根子,萬(wàn)萬(wàn)動(dòng)不得的。
雖然餓著(zhù)肚子,但至少還有希望,但要沒(méi)有了種子糧,希望就變成了絕望。這就是農民的樸素管理思想,延續了五千多年的農業(yè)文明,就是靠它在維持。
我們已經(jīng)開(kāi)始勒緊褲帶,向管理要績(jì)效了。