新創(chuàng )業(yè)公司首先要建立的三個(gè)制度
【快印客導讀】對于初創(chuàng )公司,首先要建立的是哪些制度呢?
1管理制度
明確各部門(mén)、各崗位的具體工作職責,形成部門(mén)之間,員工之間處理事務(wù)的流程。
初創(chuàng )公司的特點(diǎn)就是人手永遠不夠,任務(wù)永遠做不完。所以,即使員工真的像打了雞血一樣干勁十足,也不能完全靠他們的自驅力,否則很容易出現大面積的倦怠和混亂,影響公司的正常運營(yíng)。明確分工與流程是所有規章制度的重中之重。具體可以按以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作:
梳理公司的業(yè)務(wù)流程,看看公司目前的主營(yíng)業(yè)務(wù)主要包括幾個(gè),具體的業(yè)務(wù)內容都是什么,這也是建立組織架構的基礎。有了流程,初創(chuàng )企業(yè)的人力資源規劃基本就確定了。
接下來(lái)就是具體的確定崗位職責了,根據公司的具體業(yè)務(wù)、當前任務(wù)、所處階段等確定需要什么工作崗位,每個(gè)崗位的具體職責,任務(wù)量,評判指標等。在這個(gè)階段,非常推薦給每個(gè)新入職的員工一本簡(jiǎn)單的員工手冊,讓員工深入了解自己的工作與公司。
2財務(wù)制度
如今的創(chuàng )業(yè),到最后拼的一定是資本,對于很多創(chuàng )業(yè)公司,現金流就是命脈。所以,財務(wù)制度是一點(diǎn)都不能馬虎的。
企業(yè)財務(wù)制度一般應當包括資金管理制度、費用報銷(xiāo)制度、付款審批制度、應收應付制度、合同管理制度等。
一般來(lái)說(shuō),初創(chuàng )公司應該著(zhù)重在報銷(xiāo)制度和資金管理制度,做到每一分錢(qián)都精打細算,可監控。
如何條件允許,可以找一個(gè)熟悉這方面的專(zhuān)業(yè)人士加入,他/她在公司一初始便能從財務(wù)的角度給出很多專(zhuān)業(yè)的建議和意見(jiàn),比如公司的架構,以后發(fā)展可能面臨的財務(wù)方面的問(wèn)題,如何節稅等等,能省不少心。
財務(wù)制度重在執行,初創(chuàng )企業(yè)的財務(wù)制度的核心是簡(jiǎn)單實(shí)用、易于執行,隨著(zhù)業(yè)務(wù)和公司規模的擴大再逐漸完善。
3薪酬制度
不少創(chuàng )業(yè)公司的老板喜歡給員工畫(huà)大餅,希望用前景留下優(yōu)秀的員工,畢竟創(chuàng )業(yè)公司最缺的就是人才,但是受資金實(shí)力所限,真的開(kāi)不出太高的價(jià)錢(qián)。作為HR,我們也不能干在心里著(zhù)急啊。
工資不夠鼓勵來(lái)湊,良好的薪酬制度就成了吸引優(yōu)秀人才的法寶了。對于剛起步的初創(chuàng )公司,我建議HR在建立薪酬體系時(shí)注意一下幾點(diǎn)。
1、小公司人少活兒多,為了讓核心員工穩定下來(lái),應該盡量讓員工的薪資等于甚至稍高于行業(yè)平均水平,并且專(zhuān)門(mén)設立季度或年終獎金。在薪資結構上,可以實(shí)行基本工資+績(jì)效的寬帶薪資辦法,激發(fā)員工的斗志。
2、最好在試用期不打折,大多數初創(chuàng )公司在薪酬福利上本來(lái)就沒(méi)有優(yōu)勢,如果試用期還打折扣,更不容易招到有相關(guān)工作經(jīng)驗、無(wú)需公司特地培養的員工,而初創(chuàng )公司往往還急需人手。所以,給個(gè)100%的試用期工資,最后賺到的一定是公司。
3、初創(chuàng )公司加班是常態(tài),那么在福利上應該做到以人為本,例如報銷(xiāo)下班打車(chē)費、晚飯外賣(mài)費、重點(diǎn)項目完成了帶大家來(lái)個(gè)小團建,讓員工感受到并肩作戰的激情。
在需要員工和你一起艱苦奮斗的時(shí)期最好不要在薪資上斤斤計較,要足夠簡(jiǎn)單、直白、透明,這樣能吸引更多的人才,并且能有很好的穩定人心的作用。
對于初創(chuàng )公司,制定規章制度的一個(gè)最基本最重要的原則就是快速迭代,先制定出來(lái),然后切實(shí)落地,再根據具體情況調整。切記不要因為追求完美而一直無(wú)法完成哦。?