數碼印刷如何定價(jià)和計算成本

　　【印聯(lián)傳媒內容摘要】數碼印刷在現今的發(fā)展已經(jīng)逐漸開(kāi)始完善，隨著(zhù)人們消費觀(guān)念的改變數碼印刷完全適合于個(gè)性數碼印刷的要求。要想適應這種快速變化和不斷增長(cháng)的市場(chǎng)需求，需要具備遠見(jiàn)卓識的洞察力、產(chǎn)品研發(fā)技巧、數據處理知識和印前處理能力，更需要密切關(guān)注印刷生產(chǎn)成本和制定相適合的印刷品報價(jià)方案。

　　事實(shí)上，數碼印刷單頁(yè)印刷品的價(jià)格往往高于設備廠(chǎng)商宣傳的數據;如果印刷廠(chǎng)家要贏(yíng)利，給客戶(hù)的報價(jià)就不可能是成本價(jià)。而且，由于個(gè)性化印刷品能夠激發(fā)更多的客戶(hù)反饋、針對特定目標群的按需印刷可以使印量更少、減少印刷品的庫存量，客戶(hù)獲得的價(jià)值實(shí)際上也得到了充分的提高。舊版印刷品庫存量的減少，使得客戶(hù)能夠以最少的投入獲得內容最新的、品種靈活多樣的印刷品。數碼印刷企業(yè)也因此應該得到更多回報。

　　以小時(shí)為單位的成本計算方法

　　在商業(yè)印刷企業(yè)，有多種不同的成本和價(jià)格計算方法。最廣泛采用的是小時(shí)費率計算法。它通常用來(lái)確定印前、印刷和各種印后加工等各個(gè)成本核算中心的生產(chǎn)成本?；罴谒谐杀局泻怂闼ㄙM的時(shí)間乘以費率，再加上直接材料成本，即可計算出該活件在某個(gè)成本核算中心的生產(chǎn)成本?；罴a(chǎn)成本總計加上印刷企業(yè)的綜合成本(即管理成本和銷(xiāo)售成本)就是該活件的總成本。在此基礎上再加上利潤部分，其結果便是最終的銷(xiāo)售定價(jià)。

　　將生產(chǎn)過(guò)程劃分為不同成本核算中心的做法已被商業(yè)印刷行業(yè)廣泛接受。盡管這種成本計算系統是為膠印工藝制訂的，但它同樣適用于數碼印刷工藝。

　　數碼印刷系統應該細劃為多個(gè)成本核算中心

　　與傳統膠印方式不同的是，數碼印刷系統將印前處理和印刷作業(yè)融為一體。它的超強功能工作站既能處理印前工作，又能控制印刷作業(yè)?？陀^(guān)上講分別建立獨立的成本核算中心是可能的。

　　小時(shí)費率的組成

　　總生產(chǎn)成本除以應收費生產(chǎn)時(shí)間，所得的值就是小時(shí)費率?？偵a(chǎn)成本由許多成本項組成，它包括設備成本、生產(chǎn)場(chǎng)地占用成本、直接勞動(dòng)力成本、管理費以及其他一些間接費用。上述費用有些是直接的，有些是間接的，一些可以很容易確定并計入成本核算中心;一些需要合理地簡(jiǎn)化才能被分配到成本核算中心。必須明確的是，直接成本只是小時(shí)費率的一部分。有時(shí)候，一些間接費用甚至大于直接費用。間接費用通常是固定的，在企業(yè)的運營(yíng)過(guò)程中通常不會(huì )增加或減少。大多數情況下，間接費用會(huì )被分配計入成本中心，包含在小時(shí)費率中。否則，通過(guò)活件定價(jià)將無(wú)法回收所有的成本費用。

　　設備成本設備成本或與設備相關(guān)的成本稱(chēng)做所有權成本。它包括設備折舊費(針對購買(mǎi)的設備而言)、租用成本、維修保養費、電費、設備保險費(如火險或意外險)，以及政府所征收的相關(guān)稅費等。設備折舊費或租用成本直接對應于每一臺設備。

　　生產(chǎn)場(chǎng)地占用成本

　　根據印刷企業(yè)使用的場(chǎng)地是公司的還是租用的，其占用成本是不一樣的。如果場(chǎng)地是公司自己的，場(chǎng)地占用成本包括廠(chǎng)房折舊費、抵押款(如果有的話(huà))利息、房屋使用費(如水電費、冷暖空調費、排污費等等)和房屋及場(chǎng)地維修費。如果使用的房屋是租用的，房屋占用成本包括租金、相應的上述費用(根據租房協(xié)議條款廠(chǎng)家需要支付的)。成本確定后，將成本除以總占用面積的平方米數，得到每平方米的成本。用成本中心(包括足夠的操作設備的工作場(chǎng)地)所占用的平方米數乘以每平方米的占用成本，便得到成本中心的房屋占用成本。

　　勞動(dòng)力成本

　　指勞動(dòng)力或與勞動(dòng)力相關(guān)的成本費用，包括進(jìn)行生產(chǎn)勞動(dòng)的員工的直接工資、與工資有關(guān)的稅金及各種補貼、間接勞動(dòng)力成本(包括裝運、收發(fā)貨、倉儲、及其他支持印刷生產(chǎn)而無(wú)法歸入印刷活件的非直接收費成本)和管理費等。

　　直接工資或直接人工成本及其相關(guān)的工資稅和各種補貼應根據工人在某成本中心工作的時(shí)間百分比進(jìn)行分配。

　　包括間接勞動(dòng)力工資、工資稅及各種補貼在內的間接勞動(dòng)力成本只能計入相關(guān)的間接勞動(dòng)力的成本中心。例如，把紙張由倉庫搬運到印刷間的材料運輸人員的勞務(wù)費應計入印刷成本中心。按照間接勞動(dòng)力成本計入辦法，將管理成本計入相應的成本中心。印刷車(chē)間管理人員的薪金、薪金稅及補貼等工資成本只能計入印刷車(chē)間成本中心。管理全廠(chǎng)業(yè)務(wù)的經(jīng)理的工資成本應計入全廠(chǎng)的所有成本中心。

　　間接生產(chǎn)成本

　　這是有一些無(wú)法直接分攤到各種成本核算中心的費用。這些開(kāi)支雖然不直接支持某個(gè)成本核算中心，但的確是印刷公司的實(shí)際成本支出。這些全廠(chǎng)性的或間接生產(chǎn)成本必須被計入成本中心的小時(shí)費率之中，以便獲得公司整體上的收支平衡。一般情況下，這些成本應按照分配百分比計算，并以同等的標準分配到各個(gè)成本中心。

　　總生產(chǎn)成本

　　將各成本核算中心內的所有相關(guān)成本分別相加，便得到該中心的總生產(chǎn)成本。用總生產(chǎn)成本除以某個(gè)特定活件的應收費生產(chǎn)時(shí)間，所得的值就是各個(gè)成本中心的預計小時(shí)費率。如果印刷商采用印刷頁(yè)或單位計價(jià)的方法，則將這些總生產(chǎn)成本除以各成本中心的預計生產(chǎn)數量，就得到了預計單位費率。

　　應收費的小時(shí)數

　　根據定義，應收費的小時(shí)數是生產(chǎn)用戶(hù)的印刷活件所需的時(shí)間。這部分時(shí)間需要用戶(hù)支付費用，此費用將用于平衡所有成本。不應由用戶(hù)支付的非收費項目包括有設備維護保養、培訓和員工會(huì )議、對廢品或不合格的產(chǎn)品的重印、以及因為工作量不足而停機所損失的時(shí)間等。對一個(gè)典型的單班制印刷廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，應收費的時(shí)間只占所有工作時(shí)間的75%。此時(shí)，應當將工作小時(shí)數(這是有人操作設備且可用于生產(chǎn)活件的時(shí)間)的75%用于計算小

　　該最終的計算結果將用于預計小時(shí)費率的制定。但是這還不是最終的結果。還有一些非生產(chǎn)性的費用也應考慮在內。銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、綜合管理費會(huì )使得總成本顯著(zhù)增加。數碼印刷設備還必須把項目開(kāi)發(fā)費用考慮在內。

　　綜合管理費的分配

　　每一項印刷產(chǎn)品都會(huì )發(fā)生一些項目的綜合管理費，如預算的編制和活件策劃費用(在一些公司中，預算和活件策劃費有時(shí)被列入生產(chǎn)間接費用中，有時(shí)被列入銷(xiāo)售費用中)，還包括廣告費、促銷(xiāo)費、運輸費、電話(huà)費、辦公費以及其他雜項費用。這些費用必須分配到公司運營(yíng)成本中心。在分析數碼印刷的每頁(yè)成本時(shí)，綜合管理費經(jīng)常被忽視。

　　銷(xiāo)售費用和客戶(hù)服務(wù)

　　一些印刷企業(yè)簡(jiǎn)單地把所有的銷(xiāo)售費用都計入綜合管理費。另一些則把銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)費用單獨記錄，其中包括銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)勞動(dòng)力的費用，以及直接與項目相關(guān)聯(lián)的一些科目，包括廣告費、促銷(xiāo)費、銷(xiāo)售人員的交通費，有時(shí)甚至包括辦公房屋占用費。實(shí)際上，他們把銷(xiāo)售費用也看作一個(gè)成本核算中心。對于數碼印刷公司而言，尤其是如果有一組專(zhuān)門(mén)從事此項工作的銷(xiāo)售人員，則建議將這類(lèi)費用單獨記入一個(gè)成本中心，以便清楚地識別這類(lèi)銷(xiāo)售成本。

　　項目的開(kāi)發(fā)

　　可變內容類(lèi)活件的印刷很復雜，常常需要印刷商付出很大努力。

　　盡管有時(shí)銷(xiāo)售人員也能夠為項目開(kāi)發(fā)提供幫助，但更多的則是依靠具有較深的數據和信息處理知識、了解可變內容類(lèi)活件的要求并非常了解客戶(hù)需求的技術(shù)人員。

　　用各個(gè)成本核算中心的總成本除以預計的應收費時(shí)間，可以計算出小時(shí)費率。根據所預算的小時(shí)費率，每個(gè)印刷活件的成本可通過(guò)確定該工作所需的小時(shí)數和所消耗的材料來(lái)計算。這些數據來(lái)自活件接收、印前處理、印刷、印后加工/裝訂等成本核算中心。對各成本中心來(lái)說(shuō)，必須建立估算工時(shí)的標準，當然也必須建立相應的材料消耗標準。

　　紙張消耗估算

　　紙張消耗指標應考慮損耗部分，因為損耗部分并不能成為最終的成品，但是在印刷生產(chǎn)中會(huì )不可避免地產(chǎn)生。而廢品是由于印刷錯誤造成的，它所花費的勞動(dòng)力和材料不能轉為收入，對這部分費用應單獨記賬，計入間接費用。損耗屬于活件規定指標內的部分，其費用計入活件的生產(chǎn)成本。廢品是不在計劃之內的，不包括在活件的預算中，如果生產(chǎn)出廢品，根據印刷公司的原則，該費用可計入間接生產(chǎn)成本或綜合性間接成本。

　　墨粉成本

　　一個(gè)活件所用的墨粉成本由覆蓋率和損耗系數確定。一般情況下可根據經(jīng)驗估算覆蓋率，且墨粉消耗量的水平應被列入印刷工序的估算標準中。當比較接近數碼印刷成本和他們所提供的每頁(yè)成本時(shí)，必須清楚每一種設備墨粉的固有損耗量。由于墨粉的成本占整個(gè)活件成本相當高的比例，根據不同的覆蓋率計算其成本同樣是重要的。

　　印后作業(yè)的成本

　　估算數碼印刷的印后作業(yè)的成本與其他類(lèi)型的印刷基本相同。在進(jìn)行印后成本估算時(shí)，關(guān)鍵問(wèn)題是確認所有的成本是否都被計算在內，且成本定額和估算標準是否都得到及時(shí)更新，以反映實(shí)際的情況。

　　印前成本估算

　　印刷企業(yè)做印前成本預算的難度很大，常常含有很大猜測的成分。在估算成本方面，印前服務(wù)公司通常比印刷企業(yè)更加小心翼翼，因為印前工作是他們惟一的或主要的收入來(lái)源，直接決定整個(gè)公司是贏(yíng)利還是虧損。但是，對于現今的設備系統來(lái)說(shuō)，只要你能夠對它進(jìn)行計數，就能夠對它進(jìn)行估算。

　　估算固定或可變內容數碼印刷的印前成本，采用與估算傳統印刷方法相同且至今仍延用的方法來(lái)確定印前處理、打樣和文件輸出的各個(gè)步驟。首先對主文件的準備情況進(jìn)行檢查/測試，包括所附帶的數據文件的內容、結構和格式;然后有條件地插入合并的信息域，這些信息域將用于填入來(lái)自數據庫的文本和圖片。在開(kāi)始合并操作前對含有可變內容的數據文件進(jìn)行校對和檢測，可以防止損耗和造成廢品;接下來(lái)，與傳統印刷方式的開(kāi)機前準備和上機印刷過(guò)程相同，進(jìn)行信息合并和輸出步驟。

　　小結

　　無(wú)論是固定內容的短版活件還是可變內容的數以萬(wàn)計的長(cháng)版活件，印刷企業(yè)在估算和定價(jià)時(shí)都必須計入全部成本。認真分析運行成本是獲取持續性收益的前提。但是，同樣重要的是，印刷企業(yè)還應向客戶(hù)證明數碼印刷能在短時(shí)間里提供高附加值的印刷產(chǎn)品。而這些印刷品具有個(gè)性化的、靈活的、及時(shí)的、一對一的營(yíng)銷(xiāo)特點(diǎn)以及其他一些傳統的固定內容印刷方式所無(wú)法實(shí)現的特色。如果數碼印刷企業(yè)在關(guān)注印刷成本的同時(shí)，認真制定一套高附加值的產(chǎn)品銷(xiāo)售計劃，數碼印刷系統將為印刷商及其客戶(hù)提供無(wú)盡的商機。