數碼快印企業(yè)如何將企業(yè)風(fēng)險最小化

　　【快印客導讀】現金為王。在經(jīng)濟繁榮時(shí)期，這個(gè)不言自明的道理可能常被人忽視，當經(jīng)濟蕭條時(shí)期到來(lái)時(shí)，許多企業(yè)家這才記起擁有足額現金的重要性，但為時(shí)晚矣。

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　　總部位于美國亞利桑那州的效益提升公司(Bottom Line Up Enterprises)為中小企業(yè)提供咨詢(xún)服務(wù)，其總裁瑪麗·古德曼(Mary Goodman)表示：“企業(yè)倒閉的首要原因是現金短缺?！?/p>

　　最近慘烈的經(jīng)濟衰退已經(jīng)提醒我們，企業(yè)有可能遇到的悲慘命運，常常會(huì )真的降臨——而且會(huì )打你個(gè)措手不及。未雨綢繆者勝，毫無(wú)準備者則受重創(chuàng )。

　　要想控制風(fēng)險，不僅要注意本周或本月出現的風(fēng)險跡象，還要預測今后1年、3年甚至5年內可能出現的任何風(fēng)險。

　　風(fēng)險預測必須被納入企業(yè)日常計劃，其中關(guān)鍵的是在每周、每月和每季對現金流進(jìn)行評估。古德曼表示：“企業(yè)家必需關(guān)注現金流，當情況變糟時(shí)，他們就可以立刻作出調整?！?/p>

　　除了企業(yè)基本面，企業(yè)家還需要關(guān)注各種宏觀(guān)經(jīng)濟因素，包括利率、通脹、失業(yè)率、消費者債務(wù)和匯率等。這將幫助企業(yè)家在應對變化和調整戰略方面做出正確決定。

　　以下是危及企業(yè)的六大風(fēng)險以及簡(jiǎn)要的解決辦法。

　　供需關(guān)系管理不善

　　經(jīng)營(yíng)咨詢(xún)公司W(wǎng)heelerRubin的合伙人李·魯賓(Lee Rubin)表示，企業(yè)家常常十分關(guān)注服務(wù)現有客戶(hù)或完成訂單，以至于忽略了業(yè)務(wù)減速的各種跡象，未能小心掌握他們的積壓待配訂貨(backlog)，比如90天內交貨訂單。

　　解決辦法：如果積壓待配訂貨增長(cháng)放緩，應立刻采取應對措施，包括降低成本以平衡收支，改變營(yíng)銷(xiāo)策略，以及擴大產(chǎn)品系列或調整定價(jià)。魯賓表示：“在如今的經(jīng)濟環(huán)境中，不能只寄望于通過(guò)銷(xiāo)售來(lái)擺脫困境?！?/p>

　　現金管理不善

　　公司首席執行官常常將資產(chǎn)負債表的分析工作托付給公司首席財務(wù)官或會(huì )計事務(wù)所。然而，了解公司現金流狀況對于企業(yè)的整體財務(wù)健康至關(guān)重要。古德曼表示：“有太多的公司首席執行官在這個(gè)問(wèn)題上失職，當發(fā)現現金流問(wèn)題時(shí)為時(shí)已晚?！?/p>

　　解決辦法：設定總利潤和凈利潤的目標及范圍，每周、每月和每季度檢查財務(wù)狀況，以確定公司利潤是否正常。高德曼表示：“通過(guò)檢查財務(wù)狀況，很容易就可以發(fā)現危險信號?！?/p>

　　采購風(fēng)險

　　只有少量客戶(hù)是危險的，同樣，你也需要有多個(gè)供應商，因為你的供應商可能倒閉，也可能決定提價(jià)，對你的利潤造成影響。絕對不要把80%或以上的采購交給同一個(gè)供應商，因為這將產(chǎn)生依賴(lài)，使公司面臨風(fēng)險。

　　解決辦法：分散采購。即便你不想同時(shí)使用多個(gè)供應商，你至少也應該找到備用供應商，并了解他們的供貨期限和產(chǎn)品價(jià)格。如果只有一家供應商生產(chǎn)你所需要的產(chǎn)品，那么就尋找合作企業(yè)，為你的現有客戶(hù)群提供配套服務(wù)。比如，為企業(yè)客戶(hù)提供桌面管理服務(wù)的信息技術(shù)公司通常只有一個(gè)軟件產(chǎn)品供應商，那么公司就可以考慮為現有客戶(hù)提供配套服務(wù)，比如病毒防護、網(wǎng)頁(yè)瀏覽安全防護或寬帶管理，而這些服務(wù)的軟件所采用的軟件則來(lái)自于其他供應商。

　　壞賬

　　什么比一份訂單都沒(méi)有還糟糕?那就是出售了貨物卻沒(méi)有得到貨款。幾乎所有企業(yè)都有無(wú)法收回或持續拖欠的壞賬。高德曼表示，企業(yè)家必需了解公司的可收賬款和被拖欠的壞賬。

　　解決辦法：跟蹤客戶(hù)的財務(wù)健康狀況。當應收賬款逾期時(shí)，馬上向客戶(hù)催收。樹(shù)立起了解賬戶(hù)什么時(shí)候被拖欠的習慣，當賬款遭到拖欠時(shí)，將這筆款項委托給代收機構或將之轉銷(xiāo)。在總賬中建立可疑賬目欄，這樣你就可以知道哪些款項可能需要催收。

　　信貸風(fēng)險

　　信貸緊縮的痛苦還在持續。美國小企業(yè)聯(lián)合會(huì )的數據顯示，政府擔保的小企業(yè)貸款在2009年減少了36%。

　　解決辦法：控制借貸。不能只因為你可以貸到款就拼命借錢(qián)。位于猶他州的銀特貝克公司(Interbank FX)是在線(xiàn)外匯交易經(jīng)紀商，公司總裁托德·科斯蘭德(Tod Coseland)表示：“把貸款保管好，就好像那是你最后的一元錢(qián)?！比绻麩o(wú)法從傳統的借貸機構貸款，可以尋找其他融資渠道(但代價(jià)更大)，比如出售應收賬款。

　　法律風(fēng)險

　　公司因數據泄漏、產(chǎn)品缺陷或工作條件危險而遭到起訴的可能性確實(shí)存在。身份盜用資源中心的數據顯示，從2010年6月1日至今，美國企業(yè)共發(fā)生了292起資料丟失事件，涉及近740萬(wàn)份資料。

　　解決辦法：建立從生產(chǎn)到記錄保管再到技術(shù)的各種規章制度。女性?xún)纫录~約制造商AlwaysForMe網(wǎng)站總裁蘇珊·巴羅內(Susan Barone)表示：“我們的公司內部員工每天使用多種軟件驗證和客戶(hù)服務(wù)審查程序來(lái)核實(shí)訂單的信用信息?？蛻?hù)告訴我們說(shuō)，他們非常欣賞這種額外的預防措施，這保證了他們的信用信息的安全?！?/p>

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