開(kāi)圖文廣告店不可不知的關(guān)于標書(shū)裝訂的這幾個(gè)問(wèn)題，你知道幾個(gè)？

【開(kāi)圖文廣告店不可不知的關(guān)于標書(shū)裝訂的這幾個(gè)問(wèn)題，你知道幾個(gè)？】

參與過(guò)投標工作的朋友應該都是知道的，標書(shū)裝訂可以說(shuō)是標書(shū)后期工作的非常重要環(huán)節，因為標書(shū)裝訂質(zhì)量直接影響到標書(shū)的觀(guān)感效果和標書(shū)的總體質(zhì)量。所以標書(shū)必須按照招標文件規定的格式、內容編寫(xiě)，要做到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀(guān)。今天快印客和大家分享下關(guān)于標書(shū)裝訂要注意的幾個(gè)細節問(wèn)題，希望對大家有所幫助。

一、標書(shū)裝訂準備

大家一定要先跟標書(shū)裝訂公司進(jìn)行溝通，這樣才好把時(shí)間預留出來(lái)。如果平時(shí)經(jīng)常投標的話(huà)，肯定會(huì )有定點(diǎn)標書(shū)裝訂的地方，辦一個(gè)會(huì )員價(jià)格會(huì )有優(yōu)惠；提前預約的主要目的是確認標書(shū)裝訂單位是否業(yè)務(wù)很滿(mǎn)，是否24小時(shí)營(yíng)業(yè)。標書(shū)裝訂前務(wù)必帶上硬盤(pán)，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現場(chǎng)有可能會(huì )修改文件。同時(shí)應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場(chǎng)標書(shū)裝訂完畢打包。

二、投標文件定稿

在投標文件制作完成之后一定要檢查，確認沒(méi)有錯誤以后應該把它存成pdf的格式，這是因為打印店的軟件有可能會(huì )導致排版混亂，pdf的格式文件就規避了這個(gè)問(wèn)題。同時(shí)提醒投標客戶(hù)也要存檔word格式或者wps格式以備修改之用。

三、再次校對檢查

在一般的情況下，有經(jīng)驗的標書(shū)裝訂公司都會(huì )根據要求先印刷出一套沒(méi)有裝訂的樣品，然后請投標客戶(hù)再次對紙質(zhì)版的內容進(jìn)行核對。如有不合適的地方應當場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標書(shū)應有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。

四、標書(shū)裝訂數量及要求

裝訂的數量肯定還是要根據招標文件上寫(xiě)明的要求來(lái)，那么在一般的情況下都是一正幾副。如果標書(shū)裝訂有特殊要求的話(huà)，就按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以?xún)鹊膯蚊娲蛴?，便于評委翻閱；超過(guò)500頁(yè)碼的雙面打印，環(huán)保節能，又不至于太厚不便于翻閱。濟南標書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可；標書(shū)裝訂方式常見(jiàn)的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來(lái)實(shí)現。

最后提醒一下大家，如果沒(méi)有特別要求的話(huà)，一般情況下都是正本、副本標書(shū)分開(kāi)來(lái)進(jìn)行包裝，然后再合包蓋騎縫章。標書(shū)裝訂完畢后應由專(zhuān)人保管，最好是由參加現場(chǎng)的投標項目經(jīng)理負責保管。

開(kāi)圖文廣告店不可不知的關(guān)于標書(shū)裝訂的這幾個(gè)問(wèn)題，你知道幾個(gè)就為大家介紹到這里了，更多如何開(kāi)好一家圖文廣告店資訊，請持續關(guān)注快印客！

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