快印店員工情緒管理的5個(gè)重要方面
? ?【快印客導讀】具體來(lái)說(shuō),管理者對員工情緒管理包括組織的決策、激勵、領(lǐng)導藝術(shù)、人際沖突以及工作場(chǎng)所的非正常行為等方面。
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關(guān)于情緒智力的研究表明,那些了解自己的情緒并善于識別他人情緒的人可能會(huì )干得更好,有效的管理最終會(huì )通過(guò)員工的情緒和行為實(shí)現。
醫學(xué)上認為,人的觀(guān)念會(huì )左右病情的發(fā)展,只要能努力讓心思避開(kāi)負面思想,人們就能積極配合治療,快速康復。同樣,在企業(yè)管理中,人的觀(guān)念左右著(zhù)人的行為,而情緒是影響人的觀(guān)念的關(guān)鍵。因此,管理者要對自己和員工的情緒有一定的了解,并能采取相應的方法有意識地管理。具體來(lái)說(shuō),管理者對員工情緒管理包括組織的決策、激勵、領(lǐng)導藝術(shù)、人際沖突以及工作場(chǎng)所的非正常行為等方面。
決策
人們所做的很多選擇都是不經(jīng)大腦思考的條件反射行為。例如,領(lǐng)導要求你在今天下班之前完成一份報告,并且要按照他的要求做。如果你做了,是你的潛意識告訴你該要求是合理的,盡管這個(gè)決定不需要過(guò)多思考,但仍然是在做決策。當我們面對新的或重要的決定時(shí),往往會(huì )仔細并理性地思考,權衡利弊,分析可選方案。
人類(lèi)理解和解決問(wèn)題的思維能力非常有限。通常在做決策時(shí),我們只能做到有限理性,難以達到完全理性的要求。在傳統的組織決策過(guò)程中,我們往往過(guò)于強調理性,不重視甚至完全忽略了工作中緊張、害怕、挫折感、焦慮等情緒的影響。而實(shí)際上,人的情緒在特定的時(shí)候會(huì )影響人的決策。例如,對于同樣的客觀(guān)數據,人們在憤怒或緊張時(shí)做出的決策與冷靜、鎮定時(shí)做出的決策不同。
無(wú)論是通過(guò)理性還是感性過(guò)程來(lái)做決策,決策過(guò)程中都會(huì )涉及到情緒。因為,決策的主體和客體都是與人分不開(kāi)的,而情緒是影響人行為的重要動(dòng)機因素。在決策過(guò)程中,如果不考慮情緒的作用,很可能會(huì )導致決策過(guò)程的不完整,甚至是錯誤決策。
激勵
從某種意義上講,對員工的情緒進(jìn)行管理,是為了更好地激勵員工。激勵理論的基本觀(guān)點(diǎn)認為,人們由激勵驅使去完成那些能帶來(lái)預期結果的行為。這是一種合理的交換:?jiǎn)T工用自己的努力去換取那些能激勵他們的東西,如報酬、晉升機會(huì )等。在這個(gè)交換過(guò)程中,員工需要努力投入的除了智力、體力外,還有情感。那些努力投入工作的人,在體力上、智力上和情感上完全沉浸在對工作行為的體驗和對目標的追求中。這就是為什么有的員工會(huì )廢寢忘食地工作并沉浸在其中的原因。員工一天中大部分時(shí)間是要在企業(yè)中度過(guò)的,如果情緒不好,員工的工作滿(mǎn)意度和積極性就會(huì )降低。
沃爾瑪的調查活動(dòng)
世界最大的零售企業(yè)——沃爾瑪,在多個(gè)國家被評為“最適合工作的企業(yè)”之一,連續兩年入選“中國最受尊敬企業(yè)”。沃爾瑪內部用一個(gè)名為“草根調查”的活動(dòng)來(lái)聆聽(tīng)員工的真實(shí)心聲。公司還專(zhuān)門(mén)聘請了知名的管理公司為其做調查,所有活動(dòng)都是匿名進(jìn)行的,員工完成問(wèn)卷后直接寄到這家管理公司。調查結果對公司、上司、工作環(huán)境、福利都有比較全面客觀(guān)的反映。通過(guò)調查,沃爾瑪時(shí)刻地關(guān)注著(zhù)員工的情緒與情感,聆聽(tīng)員工心聲。然后通過(guò)員工,向外部客戶(hù)(市場(chǎng))傳遞其價(jià)值觀(guān)、理念,最后形成強有力的品牌優(yōu)勢。
領(lǐng)導藝術(shù)
從小的方面講,領(lǐng)導藝術(shù)就是領(lǐng)導者的個(gè)人魅力;從大的方面來(lái)講,領(lǐng)導藝術(shù)就是管理者對員工的影響力。決定管理者對員工影響力的重要因素就是管理者的情緒管理能力,有能力的管理者幾乎無(wú)一例外地都能夠借助情緒來(lái)獲得并傳達信息。除管理者之外,情緒管理能力也是現代企業(yè)中每一個(gè)員工必須具備的能力。
在管理者影響下屬的過(guò)程中,藝術(shù)地運用情緒因素將決定其是否有心甘情愿的追隨者。情緒的表達往往是決定下屬能否接受其觀(guān)點(diǎn)和任務(wù)的關(guān)鍵因素。當領(lǐng)導興奮、熱情而積極時(shí),他們更能給下屬打氣,更能給人一種高效、能干、樂(lè )觀(guān)和愉快的感覺(jué)。
企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢,必須在組織愿景的感召下,將其戰略目標很好地分解與執行下去。當企業(yè)展望未來(lái)而要采取某種變革舉措時(shí),尤其是當展望中包含著(zhù)遙遠而模糊的目標時(shí),人們通常不愿意接受變革。因此,當企業(yè)要進(jìn)行重大變革時(shí),那些有能力的管理者會(huì )依靠情緒喚起、激發(fā)和動(dòng)員企業(yè)員工。通過(guò)喚起員工的熱情并且與誘人的前景相聯(lián)系,會(huì )使員工更加愿意接受變革。
人際沖突
現代企業(yè)管理中越來(lái)越重視人際關(guān)系。人際關(guān)系中的沖突往往影響著(zhù)員工的情緒,從而進(jìn)一步影響人際關(guān)系。沖突是否存在,與人的感知有關(guān),如果員工感知到某方面的沖突,就必然會(huì )帶來(lái)情緒的改變。事實(shí)上,管理者之所以能夠成功地管理企業(yè)中的沖突,經(jīng)常是由于他(她)們能夠敏銳地識別沖突中情緒因素,并具有幫助員工管理情緒的能力。如果管理者忽視沖突中的情緒因素,過(guò)于注重理性的分析,就很難有效地識別沖突。在后面的章節中,我們將進(jìn)一步闡述這部分內容。
工作場(chǎng)所的越軌行為
負面情緒會(huì )導致大量工作場(chǎng)所的越軌行為。在一個(gè)企業(yè)里工作過(guò)較長(cháng)時(shí)間的人都會(huì )發(fā)現,人們有時(shí)會(huì )故意違反規章制度或者故意采取危害組織、組織成員的行為,這些行為被稱(chēng)為“員工越軌行為”。員工越軌行為分為以下幾種類(lèi)型:
生產(chǎn)型:如早退、故意怠工;
財產(chǎn)型:如偷竊、破壞公物;
政治型:如造謠、污蔑同事;
人身攻擊型:如性騷擾、惡意詆毀。
許多類(lèi)似的越軌行為都能從負面情緒中找到根源。例如,當你發(fā)現某人擁有自己沒(méi)有但卻非常想要的東西時(shí),就會(huì )產(chǎn)生妒忌情緒。這就可能會(huì )導致惡意的越軌行為。妒忌經(jīng)常與敵意、背后使壞等形式的行為聯(lián)系在一起,通過(guò)貶低別人而抬高自己。
被解聘的主廚
某餐廳的主廚小王手藝非常好,而且有創(chuàng )意。他高興時(shí)工作熱情很高,什么活都搶著(zhù)干,對其他員工也十分和氣。但若不小心惹他發(fā)火時(shí),他可以在30秒內將最難聽(tīng)的臟話(huà)都罵出來(lái),翻臉比翻書(shū)還快,搞得大家都對他敬畏三分。他的脾氣猶如一匹野馬,完全無(wú)法控制。廚房的員工因受不了他的脾氣,流動(dòng)率極高。大堂經(jīng)理也因為難以與他配合,換了又換。有一次,他竟然因小事便拿出刀子要與服務(wù)生打架,餐廳老板只好讓他“走路”。
這說(shuō)明,能力大小并不是衡量員工是否優(yōu)秀的全部因素,情緒管理能力也是其中的重要影響因素。