廣告快印店老板該如何平衡生活與工作

很多廣告快印店老板都想平衡生活與工作，想讓工作更有效率些，希望有更多的時(shí)間陪伴家人。如何平衡生活與工作，到底該怎么做呢？快印客大學(xué)來(lái)給大家支招。

一個(gè)人能好好“生活”而不只是“生存”，首先需要的不是錢(qián)，而是時(shí)間。平衡工作與生活的訣竅在于——時(shí)間管理。

排列優(yōu)先級

當知道了什么對自己重要和不重要之后，作為重要的就是列出你生活中的所有事項，進(jìn)行分類(lèi)，畫(huà)出你的時(shí)間管理四象限：

1.重要不緊急：這是符合你的長(cháng)遠利益的事，雖然眼前看起來(lái)不是很著(zhù)急，但它應該被投入最多的時(shí)間，否則它可能有一天會(huì )變得緊急；比如提升你的某方面技能。

2.重要而緊急：最優(yōu)先要去做的事，但可以隨著(zhù)時(shí)間管理的優(yōu)化逐漸移到重要不緊急的象限；比如馬上要上線(xiàn)的重要項目。

3.不重要不緊急：可以大刀闊斧的刪除的無(wú)關(guān)痛癢的小事；比如你的目標是業(yè)余時(shí)間寫(xiě)一本書(shū)，那么看電視劇吃零食這種事就不需要存在了。

不重要緊急：通常是被動(dòng)的，如突發(fā)事件、老板的安排，通過(guò)流程優(yōu)化和劃定界限可以減少，也可以授權別人去做；比如老板突然問(wèn)你的別人負責的項目進(jìn)度。

記錄和跟蹤時(shí)間的使用

快印客大學(xué)表示，記錄時(shí)間有很多好處。堅持記錄，循環(huán)發(fā)現-回顧-優(yōu)化這個(gè)過(guò)程，快則一兩周，慢則一兩月，你會(huì )對你的時(shí)間花費有更強的感知，過(guò)得更有效率。

回顧時(shí)間規劃：你會(huì )發(fā)現，該花時(shí)間的地方?jīng)]花夠，無(wú)意間卻在不重要的事情上多花了許多時(shí)間。

優(yōu)化時(shí)間分配：重新校正自己的時(shí)間使用，看看自己對新的計劃完成的程度如何，是不是還有管不住自己的時(shí)候。

發(fā)現“時(shí)間黑洞”：發(fā)現在發(fā)呆/刷手機/看電視/……上花了多少時(shí)間，又是怎么樣無(wú)意識的花掉了你的時(shí)間。

總結來(lái)說(shuō)，廣告快印店老板首先需要尋找、確認自己的價(jià)值取向，知道什么事情對自己重要和不重要。其次，把目前手上的所有事項列出來(lái)，按“重要”“緊急”程度來(lái)劃分為四類(lèi)，明確哪些是對自己重要、需要投入時(shí)間和精力的項目，刪掉大量不重要的事情。

最后記錄自己的時(shí)間，知道時(shí)間都去哪兒了，再對照自己的事項計劃進(jìn)行校正，把時(shí)間花在該花的地方。通過(guò)這些方式來(lái)提高時(shí)間使用效率，真正做到平衡生活與工作。

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